Jumat, 18 Oktober 2013

Tugas Softskill Minggu Kedua

Sistem Informasi Yang Berhubungan Dengan Ekonomi
Latar Belakang Perkembangan Perangkat Lunak Akuntansi
Perangkat lunak akuntansi disebut juga dengan software akuntansi merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain. Perangkat lunak ini biasanya dikembangkan sendiri oleh perusahaan, atau dibeli dari pihak ke tiga yang menyediakannya, atau dapat pula merupakan kombinasi dari keduanya. Karena hal tersebut  kompleksitas dan kapabilitas, perangkat lunak akuntansi menjadi sangat beragam bergantung pada perusahaan yang akan menggunakannya. Ada banyak perangkat lunak akuntansi baik buatan lokal maupun luar negeri dengan berbagai fitur yang disediakan seperti: multi user, multi company, beerbagai bahasa, database, multi cabang, multi currency, dan Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll.

Pada prinsipnya perangkat lunak akuntansi ditujukan untuk memudahkan kita dalam menghasilkan laporan akuntansi keuangan, di antaranya adalah
neraca, laporan laba-rugi, laporan perubahan posisi keuangan, dan laporan akhir keuangan. Untuk dapat menghasilkan laporan tersebut adalah menyusun perkiraan atau buku besar. Yang mana setiap buku besar memiliki kode dan nama serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan, seperti buku besar untuk neraca, rugi laba, biaya operasional, dan manufaktur.

Dengan perangkat lunak akuntansi, pemilik perusahaan ataupun seorang akuntan dapat menerbitkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan waktu yang sangat cepat. Bila dibandingkan dengan cara manual, perangkat lunak akuntansi bisa menghemat waktu. Untuk
laporan keuangan, laporan laba-rugi, dan neraca  dengan cara manual membutuhkan waktu kurang lebih satu minggu, sedangkan jika menggunakan perangkat lunak akuntansi setiap transaksi baik itu penjualan, pembelian, produksi barang jadi atau setengah jadi, stok opname, pengeluaran biaya dan pendapatan akan otomatis terjurnal. Sehingga laporan keuangan dan berbagai macam laporan lain yang mendukung dalam aktivitas perusahaan dapat dihasilkan dengan cepat dan tepat.

Perangkat lunak-perangkat lunak akuntansi tersebut sebagian besar tidak gratis. Harganya berkisar puluhan ribu sampai ratusan juta rupiah. Contoh perangkat lunak akuntansi berbayar yang a
ntara lain: MYOB atau SAP, Zahir Accounting, Accurate yang merupakan produk perangkat lunak aplikasi akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang berkualitas, mudah digunakan dan berdaya tinggi. Namun tidak sedikit juga software yang bisa didownload secara gratis dengan fitur yang tidak kalah dengan program akuntansi berbayar, misalnya TurboCash yang dirilis secara gratis sejak 2003 (GNU).

Berikut ini penjelasan contoh perangkat lunak akuntansi berbayar:
1.MYOB merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer yang di gunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Perangkat lunak akuntansi ini di buat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Myob Limited merekomendasikan MYOB Accounting dapat di terapkan pada 105 jenis perusahaan seperti jenis perusahaan bidang jasa, dagang maupun industri, dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Sehingga dapat di komputerisasikan pada proses akuntansi bisnis dengan menggunakan Accounting Plus. MYOB mempunyai berbagai keunggulan di bandingkan dengan software sejenis.

2.SAP merupakan kependekan dari Software Akuntansi Pos. Perangkat lunak akuntansi ini untuk para pengusaha retail/dagang. Kegunaan dari perangkat lunak akuntansi SAP adalah sebagai software kasir yang dirancang khusus dengan menonjolkan kemudahan dalam pengoperasiannya sekaligus mengoptimalkan efisiensi dan efektifitas pekerjaan anda.

3.Zahir Accounting adalah suatu software accounting terbaik di Indonesia yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software ini menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya. 

4.Accurate yang merupakan perangkat lunak aplikasi akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate antaraa lain:

-Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice)

-Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN).

-Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan field-field yang lebih lengkap

-Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan

-Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item.

-Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.

-Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.

Berikut ini penjelasan contoh perangkat lunak akuntansi tidak berbayar/gratis beserta kegunaanya:
1.TurboCash yang dirilis secara gratis sejak 2003 (GNU). TurboCash merupakan perangkat lunak aplikasi akuntansi keuangan berbahasa Indonesia yang berkualitas, mudah digunakan, berdaya tinggi, dan gratis dengan fitur yang tidak kalah dengan program akuntansi berbayar.

Referensi
http://id.wikipedia.org/wiki/ perangkat_lunak_akuntansi
Marshall  Romney and Steinbart John Paul Steinbart, Accounting Informastion System,9th ed Salemba Empat, Jakarta.
Hall A James, Accounting Informastion System,4th ed, South Western Publishing Co.
Bodnar George H. And William S. Hopwood, Sistem Informasi Akuntansi, 9th ed Andi, Yogyakarta.